Aparatur Sipil Negara (ASN), khususnya PNS, kini memiliki satu aplikasi khusus untuk mengakses berbagai layanan kepegawaian secara digital. Layanan tersebut dapat diakses melalui platform ASN Digital yang dikembangkan Badan Kepegawaian Negara (BKN).
Mengutip laman resmi BKN, Jumat (2/1/2026), ASN Digital merupakan aplikasi super (superapp) yang dirancang untuk menyederhanakan dan mengintegrasikan berbagai layanan manajemen ASN dalam satu sistem terpadu. Platform ini mulai diluncurkan pada pertengahan 2025.
ASN Digital menjadi sistem satu pintu layanan kepegawaian yang mencakup 47 layanan, meliputi seluruh siklus manajemen ASN, mulai dari rekrutmen, pengembangan karier, hingga pensiun. Melalui satu portal, ASN dapat mengakses layanan MyASN, SIASN, SSCASN, serta layanan administrasi kepegawaian BKN lainnya secara terintegrasi.
Kepala BKN Zudan Arif Fakrulloh mengatakan, ASN Digital merupakan bukti konkret layanan BKN untuk seluruh ASN di Indonesia yang berjumlah 5,2 juta. Pihaknya berkomitmen terus menyusun kebijakan untuk mempermudah pengembangan karir ASN secara transparan dan berkeadilan.
“Untuk itu kami minta kepada seluruh pejabat pengelola kepegawaian yang hadir saat ini agar mendorong ASN di lingkungan kerjanya untuk mengunduh dan menggunakan ASN Digital, karena kolaborasi ASN atas data yang berkualitas dapat dilakukan dengan pemutakhiran data mandiri pada layanan MyASN,” ujar Zudan, dalam keterangan tertulis pada bulan Juli lalu.
Seluruh layanan ASN Digital hanya bisa diakses melalui laman asndigital.bkn.go.id Namun untuk mengakses layanan tersebut, syaratnya pengguna harus mengaktifkan terlebih dulu sistem keamanan Multi-Factor Authentication (MFA).
Sistem MFA ada untuk melindungi data kepegawaian nasional dan mencegah penyalahgunaan akun ASN Digital. Dengan sistem ini, ASN tidak cukup hanya menggunakan NIP dan kata sandi saat mengakses akun, tetapi juga harus melalui verifikasi tambahan sebagai lapisan keamanan.
Cara login ASN Digital dan aktivasi MFA
1. Download (unduh) dan install aplikasi Google Authenticator di HP. Anda bisa mengunduhnya secara gratis di Google Play Store (Android) atau Apple Apps Store (iOS)
2. Buka browser dan kunjungi https://asndigital.bkn.go.id dan klik Login
3. Masukkan username (NIP) dan password yang digunakan pada akun MyASN. Abaikan kolom kode OTP terlebih dahulu, lalu klik Login
4. Akan muncul kolom pop-up berisi informasi tentang MFA. Klik Aktifkan MFA
5. Setelah itu, akan muncul QR Code permintaan daftar Authenticator. Scan atau pindai QR Code tersebut menggunakan Google Authenticator
6. Masukkan kode OTP yang dihasilkan aplikasi Google Authenticator ke kolom verifikasi ‘One-time code’ pada laman ASN Digital, lalu isi nama perangkat dan klik Submit
7. Terakhir, lakukan Login kembali dan masukan kode OTP sebelumnya dari Google Authenticator untuk menyelesaikan proses autentikasi.
8. Jika berhasil, sistem akan menunjukkan tampilan baru berisi berbagai layanan ASN Digital, seperti e-Kinerja, SIASN, hingga MyASN.
